Mẫu Thư Xác Nhận Công Nợ Bằng Tiếng Anh

Việc xác nhận công nợ bằng tiếng Anh là cần thiết trong các giao dịch quốc tế hoặc khi cần cung cấp bằng chứng về khoản nợ cho các cơ quan chức năng. Mẫu biên bản xác nhận công nợ bằng tiếng Anh cần được lập một cách chính xác và đầy đủ thông tin để đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của nó. Hãy cùng tìm hiểu về biên bản này qua bài viết sau đây.

Mẫu thư nhắc nhở thanh toán công nợ trễ

Subject: Overdue Payment Reminder

As we review our records, we have noticed that your payment of [Amount] originally due on [Due Date] has not yet been received. This has resulted in your account being past due.

We understand that there may be various reasons for this delay, and we are here to work with you towards resolving this matter. However, it is important to address this overdue payment as it affects our financial planning and operations.

Please arrange to make this payment as soon as possible to avoid any additional charges or further impact on your credit standing. If you are experiencing financial difficulties or have any questions regarding this matter, please contact us immediately at [Contact Information]. We are more than willing to discuss possible arrangements that can assist you in clearing this debt.

We appreciate your immediate attention to this matter and hope to resolve it promptly. Thank you for your cooperation and understanding.

Tiêu đề: Thư Nhắc Nhở Thanh Toán Quá Hạn

Khi xem xét hồ sơ của mình, chúng tôi nhận thấy rằng khoản thanh toán của bạn là [Số tiền], ban đầu đến hạn vào ngày [Ngày đến hạn], chưa được nhận. Điều này đã dẫn đến việc tài khoản của bạn bị quá hạn.

Chúng tôi hiểu rằng có thể có nhiều lý do cho sự chậm trễ này và chúng tôi ở đây để cùng bạn giải quyết vấn đề này. Tuy nhiên, việc giải quyết khoản thanh toán quá hạn này là quan trọng vì nó ảnh hưởng đến kế hoạch tài chính và hoạt động của chúng tôi.

Vui lòng sắp xếp thanh toán này càng sớm càng tốt để tránh bất kỳ khoản phí bổ sung nào hoặc ảnh hưởng tiếp theo đến tình hình tín dụng của bạn. Nếu bạn gặp khó khăn về tài chính hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về vấn đề này, vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay lập tức tại [Thông tin liên lạc]. Chúng tôi sẵn lòng thảo luận về các giải pháp có thể giúp bạn thanh toán khoản nợ này.

Chúng tôi đánh giá cao sự chú ý ngay lập tức của bạn đối với vấn đề này và hy vọng sẽ giải quyết nó một cách nhanh chóng. Cảm ơn bạn đã hợp tác và hiểu biết.

Trên đây là một số thông tin về công nợ bằng tiếng Anh mà bạn có thể tham khảo. Nếu bạn muốn có người cùng hành động trong quá trình nâng cao khả năng ngoại ngữ càng sớm càng tốt, hãy tham gia các lớp học của Tiếng Anh giao tiếp Langmaster ngay hôm nay.

Mẫu biên bản xác nhận công nợ bằng tiếng Anh:

Independence – Freedom – Happiness

– Pursuant to the record of goods delivery and receipt;

– Pursuant to the agreement between the two parties;

Today, day … month … 20.., at ………, we include:

Represent: ………. Position: ………….

Together confirm the debt from …… to …… as follows:

– Invoice No. …….issued date ……. with amount …… (Unpaid)

– Invoice No. …….issued date ……. with the amount …… (Unpaid).

– By the end of ………….. Party A still has to pay Party B the amount:……….(In words:…….)

– Commitment to repay the debt before ………….

– Interest rate for late payment ………

– Penalties for breach of contract if violations …………

This minutes is made into 02 copies with equal validity. Each party keeps 01 copy as the basis for future payment between the two parties

REPRESENTED BY A                                             REPRESENTED BY A

(Signature and full name)                                          (Signature and full name)

– Xã hội ngày càng phát triển, xu thế toàn cầu hóa khiến các nước trên thế giới dối ngoại, hợp tác giao lưu với nhau. Chính vì vậy, các trang thiết bị, công nghệ thông tin hiện đại ngày càng đạt được những thành công nhất định. Ngành công nghiệp phát triển, các doanh nghiệp, công ty xuất hiện ngày càng nhiều. Để một doanh nghiệp phát triển cần có sự phối hợp, hợp tác với các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh khác. Khi các bên hợp tác với nhau, sẽ nảy sinh ra rất nhiều vấn đề. Một trong những vấn đề nổi bật nhất đó là công nợ. Công nợ là phạm trù thương mại đặc biệt quan trọng đối với các bên tham gia giao kết hợp đồng thường mại.

– Công nợ được hiểu là những khoản chi phí phát sinh, hình thành trong quá trình hợp tác kinh doanh giữa các bên. Khoản chi phí đó phát sinh do đáp ứng các vấn đề liên quan đến lợi ích của các bên, mà ban đầu các bên tham gia hợp đồng không lường trước được, hoặc đã lường trước và thể hiện rõ trong hợp đồng. Công nợ là trách nhiệm mà các bên phải thực hiện hoàn trả cho nhau.

– Để xác định trách nhiệm giữa các bên về các khoản vay, quyền và nghĩa vụ của các bên về công nợ được hình thành, người ta thường làm biên bản xác nhận công nợ. Về cơ bản, biên bản xác nhận công nợ là loại văn bản thống kê lại những khoản nợ của các bên với nhau. Từ đó, giúp các bên xem xét, kiểm tra lại các khoản nợ với nhau và thực hiện nghĩa vụ thanh toán.

– Hiện nay, trong hầu hết các giao dịch, hợp đồng thương mại, hợp tác kinh doanh bất kỳ, các bên luôn luôn phải thực hiện xác nhận công nợ. Đối chiếu công nợ, xác nhận công nợ và cấn trừ công nợ các hoạt động mà các doanh nghiệp phải tiến hành để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình. Cũng giống như đối chiếu công nợ và cấn trừ công nợ, việc lập biên bản xác nhận công nợ là một trong những hình thức thực hiện trách nhiệm của các bên trong giao kết hợp đồng. Nó giúp hoạt động thương mại, hợp tác giữa các bên đạt kết quả cao, khi mà lợi ích của các bên được đảm bảo.

Mẫu thư nhắc nhở hạn thanh toán công nợ

Subject: Reminder Of Upcoming Payment Deadline

We are writing to remind you of the upcoming payment deadline for your account with us. According to our records, the payment of [Amount] is due on [Due Date].

We understand that circumstances can arise which might affect your ability to meet this deadline. However, we would like to inform you that you should make the payment by the specified due date to avoid any late fees or additional interest charges.

Should you have any queries or if you are facing difficulties that might prevent you from meeting this deadline, please contact us at [Contact Information]. We are more than willing to discuss any issues and find a suitable solution together.

Thank you for your prompt attention to this matter. We value our relationship and are here to support you in any way we can.

Tiêu đề: Nhắc Nhở Về Hạn Thanh Toán Sắp Tới

Chúng tôi viết thư này để nhắc bạn về hạn thanh toán sắp tới cho tài khoản của bạn với chúng tôi. Theo hồ sơ của chúng tôi, khoản thanh toán [Số Tiền] sẽ đến hạn vào ngày [Ngày Đến Hạn].

Chúng tôi hiểu rằng có thể có những hoàn cảnh phát sinh ảnh hưởng đến khả năng của bạn trong việc đáp ứng hạn này. Tuy nhiên, chúng tôi muốn thông báo rằng bạn nên thực hiện thanh toán trước ngày đến hạn đã chỉ định để tránh bất kỳ khoản phí trễ hoặc lãi suất phát sinh nào.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc nếu bạn đang gặp khó khăn có thể ngăn cản bạn đáp ứng hạn này, vui lòng liên hệ với chúng tôi tại [Thông Tin Liên Lạc]. Chúng tôi sẵn lòng thảo luận về bất kỳ vấn đề nào và tìm giải pháp phù hợp cùng nhau.

Cảm ơn bạn đã chú ý kịp thời đến vấn đề này. Chúng tôi trân trọng mối quan hệ của chúng tôi và ở đây để hỗ trợ bạn mọi cách có thể.

Ý nghĩa của việc xác nhận công nợ:

– Biên bản xác nhận công nợ là văn bản hoặc các hình thức khác tương đương, được các bên tham  gia xác lập nhằm làm căn cứ để kiểm tra tình trạng thanh toán nghĩa vụ tài chính của các bên. Hay có thể hiểu, biên bản xác nhận công nợ là căn cứ pháp lý xác lập nghĩa vụ tài chính giữa các bên tham gia giao dịch thương mại với nhau. Nó có vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, doanh nghiệp đồng thời liên quan đến các hoạt động kê khai thuế với cơ quan nhà nước. Cụ thể như sau:

+ Biên bản xác nhận công nợ là những khoản chi phí phát sinh. Nó được xem là khoản chi trả bắt buộc, các bên tham gia hợp đồng, giao dịch bắt buộc phải có nghĩa vụ cùng nhau thực hiện.

+ Biên bản xác nhận công nợ được lập ra giúp công ty, doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình các khoản nợ trong kỳ hạn thực hiện nghĩa vụ, đồng thời phân loại các nhóm khoản nợ. Từ đó, đưa ra biện pháp xử lý công nợ đến bước xử lý theo quy định pháp luật điều chỉnh.

+ Biên bản xác nhận công nợ được xem là một trong những căn cứ pháp lý, xác lập trách nhiệm, nghĩa vụ trả nợ của các bên với nhau, buộc các bên phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán các khoản vay của mình. Nó giúp bên cho vay nợ được đảm bảo vệ khoản cho vay của mình. Ngược lại, nó giúp bên nợ phải chịu trách nhiệm thanh toán với khoản vay của mình. Bởi trong thực tế, khi các bên liên doanh với nhau thực hiện hoạt động thương mại bất kỳ, rất dễ xảy ra tình trạng trốn tránh nghĩa vụ trả nợ hoặc một trong hai bên đẩy số nợ cao hơn so với thực tế nhằm phục vụ cho lợi ích riêng của bên mình. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền lợi của bên còn lại trong giao dịch, vi phạm quy định của pháp luật về giao kết hợp đồng thương mại. Khi có biên bản xác nhận công nợ, các bên sẽ tự kiểm tra xem giá trị công nợ mà bên còn lại chỉ ra có đúng hay không, từ đó đưa ra phương hướng giải quyết phù hợp, bảo vệ quyền và lợi ích của doanh nghiệp mình.

Ví dụ: Công ty TNHH một thành viên Minh Trí, chuyên sản xuất cá giống. Công ty Minh Trí thực hiện giao kết hợp đồng với công ty Cổ phần Minh An, chuyên cung cấp thức ăn cho cá. Theo đó, hai bên thỏa thuận các điều khoản trong hợp đồng như sau: Bên phía công ty Cổ phần Minh An chịu trách nhiệm cung cấp nguồn thức ăn cá giống cho công ty TNHH Minh Trí. Nguồn thức ăn mà công ty Minh Tí cung cấp phải đảm bảo chất lượng như đã thỏa thuận (bao gồm cả các thành phần tạo lập nên sản phẩm), số lượng cung cấp phải đầy đủ theo hàng tháng. Đồng thời, trong hợp đồng ghi rõ, khi giá trị của các thành phần sản xuất nên thức ăn cao thì giá cả của của nguồn thức ăn cung cấp cũng cao. Mỗi năm, công ty Minh Trí sẽ thanh toán cho công ty Minh An 2 lần. Giá trị của hợp đồng là 3 năm, từ năm 2018 đến 2021. Cuối năm 2020, giá của nguyên vật liệu làm ra thức ăn ăn cho cá tăng lên, do đó, tiền mà bên Minh Trí phải trả cũng tăng. Cụ thể, giữa năm 2020. công ty Minh Trí đã thanh toán cho bên Minh Trí khoản tiền thức ăn cho cá lần hai trong năm 2020 cho công ty Minh An. Tuy nhiên, sau đó 1 tháng, giá nguyên vật liệu tăng. Do đó, số tiền mà bên Minh Trí đưa không đủ. Bên Minh An đã liên hệ, hai bên làm biên bản xác nhận công nợ với nhau. Thông qua biên bản công nợ này, công ty Minh Trí biết công nợ của mình đến đâu, kiểm tra và xác nhận. Điều này giúp quyền lợi của cả hai công ty được bảo đảm.

Do đó, có thể thấy, biên bản xác nhận công nợ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với các bên tham gia hoạt động hợp tác kinh doanh. Nó được xem là căn cứ pháp lý, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia hợp đồng.  Hơn hết, nó tạo ra sự minh bạch, rõ ràng, tránh trường hợp vi phạm, tranh chấp xảy ra.

DOL có 15+ cơ sở tại TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng

Công nợ là một trong những vấn đề mà mọi doanh nghiệp cần phải quản lý sát sao. Nếu không cẩn thận sẽ gây nên những thất thoát lớn và rủi ro không thể khắc phục.

Mẫu xác nhận công nợ là một trong những văn bản, tài liệu bắt buộc trong quy trình quản lý này. Lập và lưu trữ biên bản xác nhận công nợ được thực hiện bởi các kế toán công nợ.

Xác nhận công nợ và biên bản đối chiếu: Đối với cơ quan thuế thuế, biên bản đối chiếu và xác nhận công nợ là biên bản không thể thiếu bởi vì đó là căn cứ để kiểm tra quá trình thanh toán (nhất là thanh toán qua ngân hàng) có thực hiện đúng quy định hay không. Tiếp đó đối với doanh nghiệp thì biên bản đối chiếu này cũng rất cần thiết để kế toán kiểm tra, kiểm soát các khoản nợ của DN với nhà cung cấp, với khách hàng có thực hiện thanh toán đúng theo hợp đồng kinh tế đã ký kết không.

2. Khi nào sử dụng mẫu biên bản xác nhận công nợ?

Trong hoạt động của doanh nghiệp, công nợ được hiểu là những khoản tiền chưa thanh toán phát sinh từ hoạt động mua bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ giữa doanh nghiệp với các đối tác.

Có thể chia công nợ trong doanh nghiệp thành 02 loại:

Công nợ phải thu: bao gồm tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nhưng chưa thu được tiền;

Công nợ phải trả: bao gồm khoản phải trả cho nhà cung cấp về vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ…mà doanh nghiệp chưa thanh toán tiền.

Trong đời sống xã hội, công nợ được hiểu là những khoản vay, mượn các bên chưa thanh toán với nhau.

Khi cần xác nhận lại chính xác những khoản nợ giữa doanh nghiệp với các đối tác, giữa cá nhân với cá nhân thì 02 bên lập Biên bản xác nhận công nợ sau khi đối chiếu các khoản nợ với nhau.

Trong Biên bản xác nhận công nợ cũng có thể thêm cam kết thời gian trả nợ.

Biên bản xác nhận công nợ là một thủ tục khá quan trọng. Nó giúp các bên có cơ sở, trung gian để thực hiện việc xác nhận, đối chiếu cũng như cam kết về thời điểm có khả năng trả nợ. Trong các hoạt động kinh doanh lớn, biên bản xác nhận công nợ được thực hiện một cách thường xuyên, liên tục, do bộ phận kế toán đảm nhiệm và lưu trữ.

Trong kinh doanh, đặc biệt là bộ phận kế toán - tài chính, ắt hẳn đã quá quen với thuật ngữ “công nợ”. Vậy trong môi trường làm việc quốc tế, công nợ tiếng Anh là gì? Làm thế nào để viết một lá thư xác nhận công nợ tiếng Anh chỉn chu, chuyên nghiệp và không quá gay gắt? Cùng Tiếng Anh giao tiếp Langmaster theo dõi bài viết sau.